プライバシーポリシー

1. 事業者

株式会社TYKグループ（以下「当社」）
所在地：〒169-0075 東京都新宿区高田馬場4丁目9番18号 畔上セブンビル3階
代表者：代表取締役 東乃 大喜

2. 取得する情報

• 個人会員：氏名、メールアドレス、電話番号、生年月日または年齢区分（学割・シニア割の確認のため）、会員ID、イベントへの参加履歴、ポイントの利用履歴
• 法人会員のご担当者さま：会社名、部署、氏名、メールアドレス、電話番号、請求先
• 法人会員の社員の皆さま（登録利用者）：氏名、会員ID、会員区分、ケガ補償プランの加入有無、ポイントの配分と利用履歴
• お問い合わせの内容、ウェブサイトのフォームに入力された内容

3. 利用目的

1. 入会・契約の手続き、本人確認、会員区分の確認のため
2. 会費・参加費の請求、入金の確認、ポイントの付与と管理のため
3. イベントの受付、運営、開催のご案内のため
4. 法人会員への見積もり、契約内容・請求・利用状況のご連絡のため
5. ケガ補償プランの加入手続きと、事故の際の保険会社への連絡のため
6. お問い合わせへの回答のため
7. サービスの改善、統計データの作成のため（個人が特定されない形に加工します）
8. 規約違反や不正利用への対応のため

4. 法人会員から受け取る社員の情報について

法人会員から社員の皆さまの氏名・会員IDをお預かりする場合、法人会員は、社員ご本人にCFCを利用することと、その情報を当社に提供することを事前に伝えるものとします。

当社が法人会員にお知らせするのは、契約の管理に必要な範囲（登録状況、会費の対象人数、ポイントの配分と残高）に限ります。社員ごとのイベントへの参加状況は、ご本人の同意がある場合を除き、法人会員にお知らせしません。

5. 第三者への提供

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

1. 法令にもとづく場合
2. 人の生命・身体・財産を守るために必要で、ご本人の同意を得ることが難しい場合
3. ケガ補償プランの手続きのため、保険会社に必要な情報を提供する場合

会員優待の店舗に、当社から会員の個人情報を提供することはありません。

6. 業務の委託

当社は、利用目的の範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります（例：決済サービス、メール配信、データの保管）。委託先は適切に選び、必要な管理を行います。

主な委託先：Square（会費の決済と請求書の送付）、Google（申し込み情報の保管とメール送信）、Cloudflare（ウェブサイトの配信）

7. 安全管理

当社は、個人情報の漏えい・紛失・改ざんを防ぐため、アクセスできる担当者を限り、パスワードによる保護などの対策を行います。

8. 開示・訂正・利用停止のご請求

ご本人から、ご自身の個人情報の開示・訂正・削除・利用停止のご請求があった場合は、ご本人であることを確認したうえで、法令に従い対応します。下記の窓口までご連絡ください。

9. このポリシーの変更

当社は、必要に応じてこのポリシーを変更します。変更後の内容は、このページに掲載した時点から有効になります。